GESPRÄCHSBOGEN MITARBEITER/-INNENGESPRÄCH

Vorname und Name des Mitarbeitenden:

Funktion:	seit:

Vorname und Name der vorgesetzten Person:

Datum, Zeit und Ort des vereinbarten Gesprächs:

Gesprächsanlass:

□ periodisches MAG

□ Ablauf Probezeit

□

Ort / Datum des letzten Gesprächs:

Vorbemerkungen und Hinweise:

•	Das MAG in der Bistumsregion Deutschfreiburg ist ein berufliches Reflexions- und Standortgespräch.

•	Es dient als Basis der Standortanalyse, zur Führung sowie Einschätzung der Entwicklung der Mitarbeitenden.

•	Es dient den Vorgesetzten und Mitarbeitenden gleichermassen zur Überprüfung der Qualität der Zusammenarbeit sowie der erreichten Ziele.

•	Es wird regelmässig, mindestens alle 2 Jahre durchgeführt und nach Etappenzielen erneut überprüft.

•	Es enthält Standortbestimmung, Zukunftsperspektive und Entwicklungsziele.

•	Das Gespräch basiert auf beidseitiger Diskretion.

Tipps:

•	Nehmen Sie sich als Vorgesetzte/r wie auch als Mitarbeitende/r Zeit, das Gespräch sorgfältig vorzubereiten. Lesen Sie sich vorab die Fragen durch und machen Sie sich Notizen. Tauschen Sie sich im Gespräch dazu aus.

•	Nehmen Sie eine konstruktive Gesprächshaltung ein und sehen Sie die Chance, eine Standortbestimmung für sich vorzunehmen, Potentiale, Entwicklungswünsche und -möglichkeiten zur Sprache zu bringen.

•	Das Gespräch hat einen zeitlichen Anfang und ein festgelegtes Ende. Legen Sie vorher die Dauer fest und halten Sie sich daran! Vereinbaren Sie ggf. einen zweiten Termin Auch die Mitarbeitenden sollen ihren Vorgesetzten ebenfalls eine Rückmeldung geben können.

•	Die vorgesetzte Person schreibt das Protokoll zum MAG sehr zeitnah und leitet den Entwurf an den/die Mitarbeiter/in weiter. In der Folge hat der/die Mitarbeiter/in die Möglichkeit zu ergänzen und zu korrigieren. Allenfalls braucht es noch einmal ein klärendes Gespräch. Die Zusammenfassung wird dann an das Bischofsvikariat weitergeleitet.

Abkürzungen:

MA: Mitarbeiterin/Mitarbeiter

VG: Vorgesetzte/Vorgesetzter

1. Gesamteinschätzung

a.	MA: Wie geht es mir mit meinen Aufgaben und meiner Arbeit?

Was freut mich, was macht mir Mühe, was möchte ich ändern?

Vorgesetzte/r formuliert, wie er/sie die Arbeitssituation/das berufliche Verhalten des Mitarbeitende wahrnimmt:

b.	Rückblick auf die letztmals definierten Entwicklungsmassnahmen/Ziele

Bemerkungen des MA:

Bemerkungen des VG:

2. Beitrag des Mitarbeitenden

a.	Hauptaufgaben

b.	Je Aufgabe oder Ziel: Einschätzung des MA und Einschätzung des VG

Wie habe ich diese Aufgabe erledigt (ungenügend, genügend, gut, sehr gut)?

Weitere qualitative Einschätzungen (verbesserungsbedürftig, zufriedenstellend, etc.)?

Einschätzung des Mitarbeitenden:

Einschätzung des Vorgesetzten:

c.	Dialog über die Aufgabenüberprüfung, wie auch Arbeitsplanung und Zeitmanagement:

Komme ich gut mit meiner Arbeitsorganisation zurecht? Gelingt mein Zeitmanagement (unregelmässige Arbeitszeiten, Stundenpensum, Abbau von Überstunden, etc.) ?

d.	Welche Aufgaben sind im Pflichtenheft formuliert und welche Aufgaben gehen über das Pflichtenheft hinaus?

3. Berufliches Verhalten

a.	Selbstverantwortung

Beispiel: Ich reflektiere mein Verhalten und passe es der Situation an.

b.	Konfliktfähigkeit

Beispiel: Spricht Konflikte bei betroffener Person direkt an, ohne diese Person vorzuverurteilen (z.B. ich-Botschaft, Beschreibung einer Situation).

c.	Lösungsorientierung

Beispiel: Bei Problemen gehe ich der Ursache auf den Grund und leiste einen Beitrag zur Lösung/Klärung.

d.	Zusammenarbeit

Beispiel: Im Seelsorgeteam und anderen Gremien.

e.	Kommunikation

Beispiel: Ich kann klar und strukturiert kommunizieren (Wissensvermittlung, Anliegen, Fragen, Kritik)

f.	Erwartungen

Beispiel: Ich formuliere am Anfang einer Arbeit meine Erwartungen. Oder unausgesprochene gegenseitige Erwartungen können hier geklärt werden.

4. Entwicklung

a.	Persönliche berufliche Ziele der/des Mitarbeitenden (Motive: Arbeitsmarktfähigkeit, fachliche und persönliche Entwicklung)?

Selbsteinschätzung des Mitarbeitenden:

b.	Einschätzung von MA und VG zu was es braucht, um diese Ziele zu erreichen

Einschätzung des MA:

Einschätzung des VG:

c.	Konkrete Formulierung der Massnahmen (was, wann, wie)

5: Rückmeldung an Vorgesetzten

Wahrnehmung des Mitarbeiters:

6.	Knapper Zusammenzug der Ergebnisse, besprochenen Ziele und Massnahmen zu Handen der Bistumsregionalleitung (in Kopie)

Kurzfristige und langfristige Ziele (Entwicklungsziele):

Optionales Feedback zum Gesprächsverlauf:

Ort und Datum:

Unterschrift Vorgesetzte/r

Unterschrift Mitarbeiter/in